Mục Lục Nội Dung:
Market Cap – Ở bài nội dung trước chúng tôi đã giải thích về Chi phí hoạt động (Operating Expense) là gì, và trong bài viết hôm nay chúng tôi sẽ phân tích những phần còn lại của nội dung này nhé!
Dấu hiệu của Operating Expenses
Chi phí hoạt động là quan trọng và là khoản chi không thể tránh khỏi đối với hầu hết các doanh nghiệp.
Một số doanh nghiệp giảm thành công chi phí hoạt động để đạt được lợi thế cạnh tranh và tăng thu nhập. Tuy nhiên, giảm chi phí hoạt động cũng có thể làm tổn hại đến tình trạng và chất lượng của hoạt động doanh nghiệp.
Tham khảo thêm:
- Chi phí hoạt động (Operating Expense) là gì?
- 3 công thức tính GDP phổ biến nhất hiện nay
- GDP là gì? Các yếu tố ảnh hưởng đến GDP
Việc cân bằng chi phí hoạt động một cách phù hợp có thể khó khăn tuy nhiên có thể cung cấp những mục đích đáng chờ đợi.
Công ty được phép khấu trừ chi phí hoạt động nếu như công ty hoạt động để kiếm lợi nhuận. Tuy nhiên, cần phân biệt rõ giữa chi phí hoạt động và chi phí tài sản cố định (Capital expenditures).
So sánh Chi phí hoạt động và Chi phí tài sản cố định
Chi phí hoạt động khác với chi phí tài sản cố định. Như khái niệm, chi phí hoạt động phải là những chi phí thông thường phổ biến và được chấp nhận trong thương mại kinh doanh, và cần thiết, hữu ích và phù hợp trong thương mại kinh doanh. Nhìn bao quát, các công ty được phép xóa sổ chi phí hoạt động của năm phát sinh tuy nhiên, công ty phải sắp xếp khoản chi tài sản cố định.
Doanh nghiệp được phép khấu trừ chi phí hoạt động nếu doanh nghiệp hoạt động để kiếm lợi nhuận. Tuy nhiên, cần phân biệt rõ giữa chi phí hoạt động và chi phí tài sản cố định. Chi phí tài sản cố định được xem như một khoản đầu tư. Chi phí tài sản cố định bao gồm các chi phí liên quan đến việc mua lại hoặc nâng cấp tài sản hữu hình và vô hình. Tài sản hữu hình bao gồm bất động sản, thiết bị nhà máy, máy tính, nội thất văn phòng và các tài sản vốn hiện vật khác. Tài sản vô hình bao gồm sở hữu trí tuệ, bản quyền, bằng sáng chế, nhãn hiệu…
Ví dụ: Nếu một doanh nghiệp chi $100.000 cho lương nhân sự, họ có thể xóa sổ tất cả chi phí đó trong năm mà họ phải chịu, tuy nhiên nếu một đơn vị chi $100.000 để mua một thiết bị nhà máy, họ phải phân bổ và khấu hao chi phí đó theo thời gian rồi mới được xóa sổ.
Chi phí hoạt động so với Chi phí từ hoạt động khác
Chi phí từ hoạt động khác (Non-operating expense) là khoản chi phát sinh của một đơn vị không ảnh hưởng đến công việc cốt lõi của doanh nghiệp. Các kiểu chi phí từ công việc khác phổ biến nhất là khấu hao, sắp xếp, chi phí lãi vay hoặc các chi phí vay khác. Kế toán viên đôi khi loại bỏ các chi phí từ hoạt động khác để kiểm duyệt đạt kết quả tốt kinh doanh, bỏ qua liên quan của tài chính và các sai lầm không liên quan khác.
Phân tích Chi phí hoạt động trên báo cáo thu nhập
Báo cáo thu nhập theo dõi thu nhập và chi phí của một công ty trong một khoảng thời gian nhất định để đưa ra cái nhìn về lợi nhuận của công ty. Báo cáo thu nhập thường phân loại chi phí thành 6 nhóm: giá vốn hàng bán, chi phí SG&A (chi phí hành chính), khấu hao và phân bổ, chi phí từ hoạt động khác, chi phí lãi vay, và thuế thu nhập.
Tất cả các chi phí này có thể được coi là chi phí hoạt động, nhưng khi xác định thu nhập từ hoạt động kinh doanh thông qua báo cáo thu nhập, thì chi phí lãi vay và thuế thu nhập được khấu trừ.
Dùng chi phí hoạt động chung để sửa đổi và nâng cấp hoạt động kinh doanh
Chia chi phí hoạt động chung cho khoản chi lao động để xem bạn đang sử dụng các nguồn năng lực hiệu quả như thế nào. Nhân với 100 để đạt được tỷ lệ chi phí công việc chung trên mỗi nhân viên.
- Nếu như tỷ lệ này thấp, điều đó nghĩa là công ty của bạn quản lý phí đạt kết quả tốt.
- Nếu tỷ lệ cao, có thể công ty của bạn sử dụng quá nhiều nhân sự.
Hãy tính phần trăm tỷ lệ doanh thu phải chi cho phí công việc chung. Chia chi phí phícông việc chung cho doanh thu, sau đấy nhân với 100 để đạt được tỷ lệ. Đây chính là cách dễ dàng để biết được liệu bạn có đang bán đủ hàng hóa/dịch vụ để giữ được hoạt động bán hàng hay không.
- VD, nếu công ty của tôi bán được doanh thu xà bông $100,000 một tháng và tôi phải trả $10,000 để duy trì hoạt động, thì tôi đang chi trả 10% doanh thu cho chi phí hoạt động chung.
- Tỷ lệ này càng cao thì biên lợi nhuận càng xuống thấp
Hãy tìm cách cắt giảm hay quản lý chặt chẽ hơn các chi phí hoạt động chung nếu như các tỷ lệ trên đang ở mức cao. Đây là một trong những lý do chính làm cho bạn không kiếm được nhiều lợi nhuận. Bạn sẽ đang trả quá nhiều tiền thuê hoặc có thể cần phải bán nhiều hàng hóa hơn để bù đắp chi phí hoạt động chung. Có thể, bạn đang có quá nhiều nhân viên và không quả lý khắn khít để nhân viên làm việc đạt kết quả tốt. Hãy dùng các con số này để đo đạt sâu thêm nữa mô hình kinh doanh và làm ra các chỉnh sửa.
- Tất cả các ngành nghề, doanh nghiệp đều phải chi trả công việc chung tuy vậy những công ty quản lý chặt chẽ chi chí này sẽ mang lại được lợi nhuận cao hơn.
- Tuy nhiên, chi phí hoạt động chung cao không hoàn toàn phân phối mục đích tiêu cực. Nếu như bạn chi trả tiền cho những thiết bị tốt hoặc để thoả mãn nhân sự, bạn có thể mang lại được năng suất lao động cao hơn và lợi nhuận cao hơn.
KẾT LUẬN
Trên đây là những thông tin về các phân tích còn lại của Chi phí hoạt động. Hy vọng nó sẽ bổ ích đến các bạn.